معاونت اداری، عمرانی و مالی

معاون اداری، عمرانی و مالی

معاونت اداری، عمرانی و مالی
دکتر آزیتا بلالی اسکویی
شماره تلفن: 04135419702
دورنگار: 04135419704
ایمیل: a.oskoyi@tabriziau.ac.ir
مشاهده سوابق

شرح وظایف معاونت اداری، عمرانی و مالی:

انجام امور محوله از سوی رئیس دانشگاه
انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه
نظارت بر واحدهای تابعه به‌منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها
همکاری با سایر معاونت‌ها جهت حسن اجرای اهداف، وظایف و برنامه‌های دانشگاه
نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به امور استخدامی و تأمین نیاز نیروی انسانی دانشگاه
پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت‌های مدیریتی در معاونت به ریاست دانشگاه
برنامه‌ریزی، تنظیم فعالیت‌ها و پیشنهاد بودجه سالیانه معاونت مطابق با اولویت‌های دانشگاه
ارائه گزارشهای توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت‌نظر
جمع‌آوری و تکمیل اطلاعات موردنیاز بر اساس طرح جامع دانشگاه و برنامه‌ریزی و پیشنهاد بودجه سالیانه
تدوین آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب
ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن
تشکیل کمیته تدوین روشهای اجرایی به‌منظور بهینه‌سازی سامانه تعاملات اداری بین واحدهای تابعه با همکاری سایر معاونت‌های دانشگاه
اداره و نظارت بر حسن اجرای امور اداری، مالی، بودجه، تحول اداری، پشتیبانی و... دانشگاه مطابق با مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های مربوط
شرکت در شوراها، کمیسیونها، جلسات و اظهارنظر در مورد مسائل مختلف اداری، استخدامی، مالی، معاملاتی در چارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه
استقرار فرایند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به‌منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف دانشگاه
تعیین وضعیت موجود دانشگاه ازطریق شناسایی نقاط قوت و تنگناها و مشکلات و فرصتها و تهدیدات پیشرو جهت تعیین راهبردهای پیشنهادی در راستای ارتقا به وضعیت مطلوب
نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختلف بر اساس بودجه تفصیلی مصوبه هیئت‌امنا و سایر قوانین و مقررات مالی مورد عمل دانشگاه و ارائه گزارش جهت طرح در هیئت‌امنا ذیربط
رسیدگی به اهداف اجرایی دانشگاه و هدایت و نظارت بر چگونگی گردش کارها و روشهای کاری مورد عمل در واحدهای مختلف به‌منظور ایجاد هماهنگی بین فعالیتهای مربوط به واحدهای مختلف در راستای اهداف اجرایی دانشگاه

زیر بخش‌های معاونت اداری، عمرانی و مالی بر اساس نمودار سازمانی دانشگاه: