به گزارش روابط عمومی و امور بین‌الملل دانشگاه هنر اسلامی تبریز، دکتر علی‌وندشعاری، معاون آموزشی دانشگاه، با تشریح روند برگزاری امتحانات مجازی اخیر، از اقدامات هماهنگ و فشرده حوزه آموزش و فناوری اطلاعات برای مدیریت شرایط خاص خبر داد.

وی با اشاره به پیشگامی دانشگاه هنر اسلامی تبریز در ورود به حوزه آموزش‌های مجازی در دوران کرونا اظهار داشت: پس از بازگشت به آموزش حضوری، استفاده از بسترهای مجازی کاهش یافت و برخی قراردادهای مربوط به سامانه‌ها نیز به پایان رسید. با این حال، در سال گذشته و در پی بروز مسائلی نظیر ناترازی انرژی، آلودگی هوا و برخی شرایط خاص کشور، ضرورت احیای زیرساخت‌های آموزش مجازی مجدداً احساس شد.

معاون آموزشی دانشگاه افزود: در شهریورماه کارگروهی متشکل از کارشناسان آموزش، مدیریت امور آموزشی و مدیریت فناوری اطلاعات تشکیل شد و در مقطعی سامانه معتبر «سما لایو» که مورد استفاده دانشگاه‌های علمی‌کاربردی بود نیز بررسی شد، اما به دلیل محدودیت زمانی و برخی بدقولی‌های شرکت مربوطه، تصمیم بر آن شد که با تلاش شبانه‌روزی همکاران حوزه آموزش، فناوری اطلاعات و دفاتر دانشکده‌ها، بستر برگزاری آزمون‌ها در سامانه «سادا» آماده‌سازی شود. پس از انجام تست‌های فنی و رفع اشکالات، این سامانه برای برگزاری امتحانات آماده بهره‌برداری شد.

🔹تقویت زیرساخت‌های فنی

به گفته وی، به منظور افزایش پایداری سامانه در زمان برگزاری آزمون‌ها، پهنای باند دانشگاه افزایش یافت و سرورها توسط همکاران فناوری اطلاعات تقویت شد تا فرآیند آزمون‌ها با حداقل اختلال انجام شود.

🔹مدیریت اطلاع‌رسانی در شرایط محدودیت ارتباطی

دکتر علی‌وندشعاری با اشاره به محدودیت‌های مقطعی اینترنت و اختلال در پیامک و ایمیل در زمان برگزاری امتحانات تصریح کرد: پس از برقراری مجدد ارتباطات، اطلاع‌رسانی از طریق سایت رسمی دانشگاه، شبکه‌های اجتماعی و سامانه پیامکی انجام شد و دانشجویان در جریان کامل نحوه برگزاری آزمون‌ها قرار گرفتند.

همچنین به ابتکار معاونت آموزشی، گروهی در یکی از شبکه‌های اجتماعی ایجاد شد تا دانشجویان بتوانند به صورت تعاملی و مستقیم سؤالات و مشکلات خود را با کارشناسان آموزش مطرح کنند؛ اقدامی که نقش مؤثری در کاهش دغدغه‌ها و رفع سریع اشکالات داشت.

وی افزود: به منظور ارزیابی عملکرد سامانه و شناسایی سریع ایرادات احتمالی، امتحانات دروس عمومی در روزهای ابتدایی برگزار شد.

🔹تمهیدات حمایتی برای دانشجویان

معاون آموزشی دانشگاه با تأکید بر رویکرد حمایتی این معاونت اظهار داشت: با هماهنگی اعضای هیأت علمی و اساتید محترم دانشگاه برای دانشجویانی که به دلایل فنی یا شرایط خاص موفق به شرکت در آزمون نشدند، راهکارهایی همچون برگزاری آزمون جبرانی، ارزیابی بر اساس فعالیت‌های کلاسی و یا دریافت پاسخ از طریق بسترهای جایگزین پیش‌بینی شد.

وی همچنین از برگزاری جلسات متعدد با اساتید و کمیته امتحانات به منظور ایجاد هماهنگی بیشتر خبر داد و همکاری شورای صنفی دانشجویان را در این فرآیند مؤثر و قابل تقدیر دانست.
 

🔹 آغاز کلاس‌های نیم‌سال تحصیلی جدید

دکتر علی‌وندشعاری، معاون آموزشی دانشگاه، از آغاز کلاس‌های نیم‌سال تحصیلی جدید از دوم اسفندماه خبر داد.

وی اعلام کرد: برگزاری کلاس‌های مجازی از طریق سامانه «سادا» انجام خواهد شد و اطلاع‌رسانی تکمیلی درباره نحوه ورود و استفاده از سامانه متعاقباً اعلام می‌شود.

🔹نحوه برگزاری دروس عملی

معاون آموزشی دانشگاه درباره دروس عملی و پروژه‌محور توضیح داد: مقرر شده است مباحث نظری این دروس تا پیش از تعطیلات نوروز ارائه شود و بخش عملی آن‌ها پس از تعطیلات برگزار گردد.

🔹تمدید مهلت دفاع پایان‌نامه‌ها

در ادامه، دکتر نعیمه انزابی، مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، اعلام کرد: مهلت دفاع از پایان‌نامه‌های ترم جاری تا ۲۵ اسفندماه تمدید شده است و دانشجویانی که در این نیم‌سال پایان‌نامه اخذ کرده‌اند، می‌توانند با هماهنگی استاد راهنما تا تاریخ مذکور از پایان‌نامه خود دفاع کنند.

وی افزود: جلسات دفاع در مقطع تحصیلات تکمیلی به صورت حضوری برگزار خواهد شد و در مقطع کارشناسی نیز به صورت تحویل پروژه‌ طبق روال هر دانشکده اجرا می‌شود.

🔹تداوم استفاده از ظرفیت آموزش مجازی

دکتر علی‌وندشعاری در پایان تأکید کرد: حتی در صورت بازگشت کامل به آموزش حضوری، برگزاری کلاس‌های جبرانی از طریق بستر مجازی در دستور کار خواهد بود تا ضمن حفظ آمادگی دانشگاه در شرایط خاص، زیرساخت‌های آموزش الکترونیکی نیز همواره فعال و به‌روز باقی بماند.

📍روابط عمومی و امور بین‌الملل
       دانشگاه هنر اسلامی تبریز