با سلام و احترام،  
ضمن آرزوی سلامتی و بهروزی برای تمامی دانشجویان گرامی،
احتراماً به استحضار می‌رساند، با عنایت به ظرفیت محدود خوابگاه‌های ملکی دانشگاه و لزوم رعایت عدالت و انصاف در فرایند تخصیص، فایل شیوه‌نامه‌ی اولویت‌بندی (پیوست ۱) و فرم پیش‌ثبت‌نام (پیوست ۲) خوابگاه‌های دانشجویی به همراه این اطلاعیه ارائه می‌گردد.
- فایل پیوست با عنوان «شیوه‌نامه اولویت‌بندی خوابگاه‌های دانشجویی»، مشتمل بر ضوابط و فرایند تخصیص خوابگاه بر اساس ترتیب معیارهای اولویت‌بندی شفاف و عادلانه و نیز موارد عدم تخصیص خوابگاه می‌باشد که صرفاً به‌منظور استحضار و مطالعه دانشجویان محترم ارائه گردیده است.
- همچنین در فایل پیوست دیگر (فرم پیش‌ثبت‌نام خوابگاه‌ها)، مشخصات کامل دانشجویان متقاضی به همراه مستندات و مدارک موردنظر می‌بایست تکمیل و جهت بررسی توسط کارشناسان امور خوابگاه‌های مدیریت امور دانشجویی ارسال شود.
دانشجویان واجد شرایط متقاضی خوابگاه، موظفند فرم پیش‌ثبت‌نام را با دقت و تکمیل کامل تمامی موارد، به همراه مدارک و مستندات درخواستی (که در فرم پیش‌ثبت نام توضیح داده شده است)، از تاریخ سه شنبه (۱۴۰۵/۰۵/۲۷) تا پایان وقت اداری روز یکشنبه (۱۴۰۵/۰۶/۰۱)، تنها از طریق آدرس‌های ایمیل زیر ارسال نمایند:
- ایمیل مختص گروه دانشجویان پسر:    ak.khodaei@tabriziau.ac.ir
- ایمیل مختص گروه دانشجویان دختر:   m.yavari@tabriziau.ac.ir

نکات کلیدی و ضوابط اجرایی: 
۱. شرط اساسی برای بررسی و تخصیص خوابگاه، انجام پیش‌ثبت‌نام از طریق ارسال فرم تکمیل‌شده و مستندات مربوطه به آدرس‌های ایمیل اعلام‌شده می‌باشد. سایر روش‌ها برای این منظور قابل پذیرش نخواهد بود.
۲. تکمیل تمامی موارد فرم پیش‌ثبت‌نام به‌صورت دقیق و صحیح الزامی است. در صورت ارائه‌ی اطلاعات ناقص یا اشتباه، دانشجو از چرخه‌ی اولویت‌بندی خارج شده و مدیریت امور دانشجویی هیچ‌گونه تعهدی در قبال درخواست وی نخواهد داشت.
۳. اولویت‌بندی تخصیص خوابگاه صرفاً بر اساس معیارهای مندرج در شیوه‌نامه‌ی الصاقی (که با رویکرد شفاف و عدالت‌محور تدوین شده است) انجام می‌شود و هیچ معیار دیگری در این فرایند دخالت نخواهد داشت.
۴. اولویت‌بندی و تخصیص خوابگاه بر اساس رعایت عدالت رفاهی و آموزشی صورت می‌پذیرد؛ به‌گونه‌ای که تمامی دانشجویان در طول دوره‌ی تحصیل خود به‌طور متوازن از امکانات خوابگاهی بهره‌مند گردند. تخصیص ناعادلانه به گروهی خاص و محرومیت دیگر دانشجویان، مغایر با اصول رفاهی و عدالت آموزشی دانشگاه می‌باشد.
۵. دانشجویان محترم توجه داشته باشند که فرم پیش‌ثبت‌نام و مدارک مربوطه را صرفاً از طریق ارسال یکبار ایمیل به آدرس‌های فوق ارسال نمایند. جهت سهولت در فرایند بررسی، توصیه می‌شود تمامی فایل‌ها در قالب یک فایل فشرده (ZIP) با نام دانشجو بارگذاری و ارسال گردد.
۶. دانشجویان پسر و دختر مدارک خود را صرفاً به آدرس ایمیل مختص به گروه خود (بیان شده در بالا) ارسال نمایند.

مدیریت امور دانشجویی، پیشاپیش از همکاری و دقت نظر دانشجویان گرامی صمیمانه سپاسگزار بوده و امیدوار است با رعایت ضوابط فوق، فرایندی عادلانه، شفاف و کارآمد برای تمامی متقاضیان محترم فراهم آید.