همکاران محترم عضو هیئت‌علمی می‌توانند بعد از طی دوره ضروری توقف (طبق آیین‌نامه ارتقا) و کسب امتیازات لازم از چهار ماده فرهنگی، آموزشی، پژوهشی و اجرائی نسبت به تکمیل گزارش‌نامه مربوط به ارتقا اقدام و به همراه اسناد و مدارک تأیید شده مربوط پرونده بخش مربوط به ماده 1 را به کمیسیون فرهنگی و بخش مربوط به مواد 2، 3 و 4 را به کمیته‌های منتخب مستقر در دانشکده‌ها تحویل دهند.
 کمیته منتخب حداکثر ظرف مدت 45 روز از زمان ثبت پرونده، آن را بررسی می‌نماید. بعد از بررسی و امتیازدهی پرونده، در صورت احراز شرایط و کسب حداقل امتیازهای تعیین شده در آیین‌نامه ارتقا مرتبه و شیوه‌نامه مربوط، پرونده را برای طی سایر مراحل ارزیابی به دبیرخانه هیئت ممیزه ارجاع می‌نماید.

1. آیین‌نامه ارتقا 95 (PDF)
2. شیوه‌نامه اجرایی آیین‌نامه ارتقا 95 (PDF)
3. گزارش‌نامه علمی ارتقا اعضاء هیئت‌علمی فایل (DOC) - فایل (PDF)